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Software EHS: una guía definitiva

Una mirada completa a lo que es un software EHS y cómo puede ayudar a optimizar sus procesos de seguridad.

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EHS Software
What is EHS Software
What is EHS Software
What is EHS Software

¿Cuáles son los beneficios del software EHS?

La adopción de un software de gestión de EHS le brinda un amplio espectro de beneficios que no se limita al tamaño o campo en el que opera su empresa.

Más organizado

Busque, recupere y almacene todos sus datos de EHS en un solo lugar.

Transparencia dentro de la organización

Fomente el trabajo en equipo manteniéndose conectado durante todas las operaciones de seguridad.

Mejor coordinacion

Alinee toda su organización para seguir un flujo de trabajo estructurado.

Análisis de datos para tomar medidas

Evalúe conocimientos y métricas para elevar los estándares de calidad y seguridad.

Ejecución más rápida

Procesos totalmente automatizados que mitigan varias tareas laboriosas.

Estándares de seguridad mejorados

Aumente la moral de los empleados al eliminar las actividades laborales, los comportamientos y los riesgos inseguros.

Adopción más fácil

Se requiere menos capacitación para administrar intuitivamente una interfaz lista para hacer clic.

Cumplir con las normas

Mitigue las multas reglamentarias imprevistas cumpliendo las normas durante todos los ciclos de auditoría.

Software de EHS

Principales módulos de software EHS

Incident Management Administracion de incidentes
Una parte esencial de cualquier sistema de EHS, la gestión de incidentes le permite informar incidentes y casi accidentes de forma instantánea y remota, alinear equipos para actuar sobre indicadores clave, analizar la causa raíz y tomar medidas correctivas y preventivas basadas en información procesable, todo en Uno va.
Permit ManagementGestión de permisos
Este módulo de EHS lo ayuda a rastrear y monitorear todos los procedimientos de trabajo seguro y las condiciones de los trabajadores y contratistas en tiempo real. Con un software de PTW digitalizado, puede pasar de emitir permisos, obtener autorizaciones a iniciar operaciones de trabajo con mayor control y claridad.
Safety AuditGestión de auditorías de seguridad
El software de auditoría de seguridad es una parte fundamental de cualquier proceso de EHS. Le ayuda a inspeccionar y analizar todos los procesos que no cumplen con las normas en el lugar de trabajo. Puede automatizar los programas de inspección, habilitar auditorías móviles y crear formularios y listas de verificación personalizados.
Hazard Identification and Risk Assessment (HIRA) Identificación de peligros y evaluación de riesgos
La gestión de riesgos y la identificación de peligros es una iniciativa clave de EHS. Con un software de evaluación de riesgos e identificación de peligros digitalizado (HIRA), puede ver los riesgos temprano, comprenderlos mejor y trazar medidas de control para crear un entorno de trabajo sostenible.

Tipos de software EHS

El software EHS se puede distinguir por sus opciones de implementación o sus módulos de funciones.

Software de EHS en las instalaciones
La implementación de una solución de EHS en las instalaciones le permite implementar el software en su propio servidor y hacer que su departamento de TI interno lo administre. Le brinda un control adicional sobre los datos y una administración a largo plazo del software.

Si bien algunas empresas pueden beneficiarse del software local, otras pueden verse disuadidas por la gran inversión inicial, las opciones de accesibilidad limitadas y el mantenimiento, las actualizaciones y las personalizaciones que requieren mucha mano de obra.
Software EHS basado en la nube
El software Cloud EHS pertenece y es mantenido por el proveedor de servicios. La utilización de un software de EHS basado en SaaS ofrece flexibilidad, escalabilidad, seguridad y accesibilidad para garantizar que los datos de EHS estén siempre a su alcance y accesibles mediante dispositivos y plataformas móviles.

Si bien la adopción de la nube puede ser más accesible y liviana, las grandes organizaciones que buscan derechos exclusivos para el acceso a los datos pueden ser escépticas sobre la administración de datos en servidores de terceros.
Software EHS personalizado
Se crea un software EHS personalizado de acuerdo con los estándares operativos precisos de su organización, lo que garantiza que todas las funciones y módulos incluidos en el producto sean compatibles con los requisitos de hardware, software y datos.

El desarrollo de software EHS personalizado puede llevar mucho tiempo y resultar caro. Pero cuando se hace bien, potencialmente puede enfrentar todos los desafíos únicos que plantean sus procesos de seguridad, lo que le brinda una ventaja sobre la competencia.
Software EHS listo para usar
Un software EHS estándar es compatible con un mercado empresarial más grande. Construido con módulos de funciones listos para usar, el software estándar se puede implementar rápidamente en su proceso de EHS. También puede beneficiarse del esquema de precios estándar con opciones de pago flexibles (mensual / anual).

En el lado negativo, es posible que los requisitos del usuario del software no sean precisos, con características innecesarias / adicionales que pueden no ser compatibles con su proceso de seguridad.

Factores a considerar al elegir un software EHS:

Customization
Personalización

Cada industria o lugar de trabajo es único en su funcionamiento. Un software EHS ideal debe integrarse a la perfección en sus procesos de seguridad agregando módulos adicionales, creando flujos de trabajo y procesos personalizados y automatizando sin problemas las tareas repetitivas.

Scalability
Escalabilidad

La mayoría de las soluciones de EHS heredadas o en las instalaciones lo atan con recursos limitados que pueden no ser suficientes para satisfacer su demanda en evolución. Elegir un plan que crezca con usted le permite maximizar los recursos destacados, a pedido

Accessibility
Accesibilidad

La movilidad se ha convertido en una parte importante de las operaciones de trabajo seguras y permite a los trabajadores de campo informar incidentes desde el lugar en el que ocurrieron, realizar auditorías del sitio utilizando una lista de verificación digitalizada y evaluar los riesgos en el trabajo. La conectividad remota que se utiliza en varios dispositivos mejora el proceso de intercambio de datos, lo que hace que sea más rápido y eficiente comunicarse y tomar decisiones.

Pricing
Precios

La mayoría de las empresas que se suscriben a varias soluciones de EHS se encuentran atrapadas en una red de incertidumbre debido a pagos innecesarios que no están claramente definidos en contactos prolongados y funciones que no necesita ni usa. La utilización de un módulo de pago por uso garantiza que pague exactamente por lo que necesita, cuando lo necesita, sin costos ocultos.

Usability
Usabilidad

Es fundamental asegurarse de que todos los que utilizan un software de gestión de la seguridad sepan exactamente cómo informar un cuasi accidente o emitir un permiso. Un software de EHS que incluya una interfaz fácil de usar, una estructura de integración simple y un fácil acceso a los documentos de soporte puede ser el punto de inflexión entre influir en una mayor participación hacia su programa de seguridad.

Data Storage
Almacenamiento de datos

Con los procesos manuales de EHS volviéndose infalibles para un mundo digitalizado que ofrece sincronización de datos en tiempo real, procesamiento de información automatizado y conectividad ágil. El uso de software EHS basado en SaaS ofrece flexibilidad, escalabilidad, seguridad y accesibilidad para garantizar que los datos EHS estén siempre a su alcance.

Preguntas frecuentes

¿Qué significa EHS?

EHS es un acrónimo de Medio Ambiente, Salud y Seguridad. La gestión de los procesos de EHS garantiza que su empresa se mantenga a salvo de los peligros que afectan la seguridad humana y el medio ambiente. EHS también puede presentarse en forma de HSE o SHE.



¿Cómo se determina el RoI de invertir en un software EHS?

El software EHS puede reducir efectivamente los ahorros de costos e impactos al reducir las tasas de incidentes, reducir el gasto en costos operativos a través de la automatización y aumentar la productividad con menos pérdidas de tiempo.



¿Quién necesita un software EHS?

El software EHS puede ser utilizado por diversas industrias de cualquier tamaño, lo que les permite gestionar e informar sobre los riesgos laborales, revisar el desempeño general de seguridad y mitigar los riesgos operativos asociados con su industria.



¿Cómo puede un software EHS mejorar la cultura de seguridad de su organización?

El software EHS mejora la cultura de seguridad de su organización al proporcionar una imagen completa de los problemas de seguridad subyacentes en su lugar de trabajo y garantizar que se realicen intervenciones rápidas para implementar las medidas de control, mejorando así la confianza de los trabajadores y la participación en su programa de seguridad.

Software Safetymint EHS: descripción general de 2 minutos



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Capacite a su empresa para trabajar de manera más segura y lograr más con Safetymint

Escale a un nuevo nivel de eficiencia y control. El software EHS de nivel empresarial de Safetymint proporciona una plataforma de gestión centralizada que conecta todos los procesos de seguridad, lo que facilita un mejor rendimiento, visibilidad, escalabilidad, personalización, integración y accesibilidad en su programa de seguridad.

El amplio espectro de características del software EHS de Safetymint:
  • Gestión de riesgos / peligros
  • Observación de seguridad
  • Inspecciones de sitios móviles
  • Flujos de trabajo personalizados
  • Alertas y notificaciones instantáneas
  • Plantillas de permisos integradas
  • Análisis de seguridad laboral
  • Auditorías internas digitalizadas
  • Seguridad basada en el comportamiento
  • Acciones correctivas y preventivas
  • Análisis de raíz de la causa
  • Formularios y lista de verificación personalizables